ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
индивидуального предпринимателя Шатохиной Анастасии Юрьевны (кадровое агентство HR на связи)

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных (ПДн) клиентов и соискателей ИП Шатохиной А.Ю., зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя (ИНН772403787959 ), и соответствует требованиям:

• Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Постановления Правительства РФ № 1119 от 01.11.2012.

1.2. Обработка ПДн осуществляется ИП самостоятельно (без привлечения сотрудников).

2. Состав персональных данных

2.1. Обрабатываемые данные:

• От соискателей: ФИО, контакты (телефон, e-mail), паспортные данные (при трудоустройстве), образование, опыт работы, резюме, фотографии (если приложены).
• От клиентов (работодателей): ФИО, контакты, наименование компании, должность.

2.2. Источники получения ПДн:

• Непосредственно от субъектов (через сайт, e-mail, мессенджеры);
• Из открытых источников (hh.ru, SuperJob и др. — только с согласия соискателя).

3. Цели обработки ПДн

3.1. Для соискателей:

• Подбор вакансий и трудоустройство;
• Информирование о новых вакансиях;
• Включение в базу данных агентства.

3.2. Для клиентов (работодателей):

• Поиск и предоставление кандидатов;
• Проверка рекомендаций.

4. Условия обработки и защиты данных

4.1. Принципы обработки:

• Законность, справедливость и прозрачность;
• Ограничение хранения (не более 1 года с момента последнего взаимодействия);
• Конфиденциальность (данные не передаются третьим лицам без согласия субъекта).

• 4.2. Меры защиты:
• Технические: пароли на устройствах, антивирусное ПО, шифрование архивов;
• Организационные: хранение бумажных носителей в сейфе, уничтожение шредером;
• Для сайта: SSL-сертификат (HTTPS), ограничение доступа к админ-панели.

• 4.3. Передача данных:
• Работодателям — только после подтверждения согласия соискателя (письменно или по e-mail);
• В государственные органы — по законным требованиям.

5. Права субъектов ПДн

5.1. Вы можете:

• Запросить доступ к своим ПДн;
• Уточнить, исправить или удалить данные;
• Отозвать согласие на обработку (через письменное заявление или e-mail).

5.2. Контакты для обращений:
E-mail: asteray@bk.ru;
Телефон: +79165678957;
Почтовый адрес: 115583, Москва, Елецкая ул., дом 23, кв.135.

6. Хранение и уничтожение данных

6.1. Срок хранения:

• Для трудоустроенных кандидатов — 3 года (согласно ст. 22.1 ТК РФ);
• Для остальных — 1 год.

6.2. Уничтожение:

• Электронные данные: безвозвратное удаление;
• Бумажные носители: шредер или сжигание.

7. Заключительные положения

7.1. ИП не несет ответственности за действия третьих лиц, получивших ПДн из открытых источников (например, резюме на hh.ru).
7.2. Политика публикуется на сайте агентства (если есть) и предоставляется по запросу.
7.3. Изменения в Политику вносятся при обновлении законодательства. Актуальная версия всегда доступна по запросу.

Дата вступления в силу: 28.04.2025 ИП Шатохина A.Ю.
Реквизиты ИП: ИП Шатохина А.Ю., ИНН 772403787959, тел.:+7 916 567 89 57,
e-mail: asteray@bk.ru, адрес: 115583 Москва, Елецкая ул., 23, пом. 135 .